kamer aanvragen

Wie aanvragen?

 

Wie kan een kamer huren?

Alle studenten die ingeschreven zijn aan de HoGent
• met een diplomacontract
• voor minimum 27 studiepunten (met een éénmalige uitzondering voor het diplomajaar)
• die bij de eerste huisvestingsvraag op basis van leeftijd nog gerechtigd zijn op kinderbijslag.
 

Hoelang kan ik mijn kamer houden?

• De duur van het verblijf wordt beperkt tot het aantal jaren dat nodig is om in een modeltraject, een bachelor of een master te behalen, vermeerderd met één academiejaar. Elk academiejaar dat de student eerder ingeschreven was aan een andere instelling voor hoger onderwijs wordt mee in rekening gebracht, dus ook in het universitair onderwijs.
• Voor heraanvragers gelden wel de volgende bijkomende voorwaarden
1. Geen achterstallige huurschulden hebben bij Sovoreg.
2. Geen wangedrag hebben vertoond tijdens het voorbije academiejaar.
In deze context wordt een beslissing genomen op basis van eventuele bezwarende elementen die geregistreerd werden in het individueel huurdossier van de student binnen de afdeling Huisvesting.
 

Hoe worden kamers toegewezen?

De studentenkamers worden toegewezen in deze volgorde
1. Heraanvragers
Een student die een studentenkamer in een residentie van de HoGent huurt, kan na afloop van het academiejaar vragen om zijn verblijf in dezelfde studentenkamer te verlengen. Dit wordt toegestaan als de student blijft voldoen aan bovenvermelde basisvoorwaarden.

2. Nieuwe aanvragers
a. Studenten in exclusieve richtingen
b. Generatiestudenten met studietoelage, gerangschikt volgens reistijd
c. Niet-generatiestudenten met studietoelage, gerangschikt volgens reistijd
d. Generatiestudenten zonder studietoelage, gerangschikt volgens reistijd
e. Niet-generatiestudenten zonder studietoelage, gerangschikt volgens reistijd

3. Uitzonderingen via de afdeling Zorg
Elke student die omwille van medische, psychosociale of financiële reden meent aanspraak te kunnen maken op een kamer tegen een sociaal tarief, of een kamer in de onmiddellijke nabijheid van de campus, kan zich richten tot de afdeling Zorg van Sovoreg (09 243 37 38 of zorg@hogent.be). Deze afdeling onderzoekt dan of de vraag gemotiveerd is.

Mag ik mijn kamer onderverhuren?

Onderverhuring is mogelijk op voorwaarde dat de dienst Studentenvoorzieningen Sovoreg hiervan op de hoogte is en gebruik gemaakt wordt van de modelhuurovereenkomst die door de afdeling Huisvesting ter beschikking wordt gesteld.

 

Hoe aanvragen?

 

Online aanvragen voor het academiejaar 2012-2013 kan vanaf 15 februari 2012 via https://sovoreg.sde.be  Als de aanvraag afgerond is, ontvang je een bevestiging van ontvangst.

Kamers worden toegewezen in de week van 21 juni. Omdat er elk jaar ook na deze datum nog studentenkamers vrijkomen, gebeuren er bijkomende toewijzingen na 16 augustus en 20 september.

 

Welke gegevens heb ik nodig?

 

• Naam, voornaam en adres
• Telefoon/gsm-nr
• E-mailadres
• Rijksregisternummer
• Geboortedatum
• Geslacht
• Generatiestudent ja/nee
• Studietoelage ja/nee
• Naam, adres van de rekeninghouder en rekeningnummer (met IBAN en BIC)
• Reisduur van de voordeur thuis tot aan de deur van de campus met het openbaar vervoer
• Als je een kamer aanvraagt, moet je aanduiden welke residentie je verkiest (en eventueel een volgorde aangeven): Mercator C, Mercator C of Vesalius

Hoe krijg ik mijn contract?

 

Krijg je een kamer, log dan in via https://sovoreg.sde.be met je elektronische identiteitskaart of met je logingegevens van de HoGent als je die al gekregen hebt. In je persoonlijke dossier vind je onder ‘beslissingen’ je huurcontract en het interne reglement terug.

Teken je huurcontract elektronisch met je elektronische identiteitskaart en je pincode (die kreeg je bij de gemeente). Eventueel kun je het huurcontract ook in drievoud afdrukken en samen met een pasfoto origineel ondertekend opsturen naar de HoGent, Sovoreg, t.a.v. de afdeling Huisvesting, Voskenslaan 38, 9000 Gent.

Wie een kameraanvraag deed en geen kamer kreeg toegewezen, blijft op de aanvraaglijst die geldig blijft tot mei 2013. Kandidaat-huurders kunnen het hele jaar door een kameraanvraag doen.