Examenregeling: algemeen.

Ben je besmet, heb je coronasymptomen, is iemand in je directe omgeving besmet of ben je in quarantaine? Om het virus aan HOGENT geen kans te geven, vragen we je om een (eventuele) besmetting of quarantaine zo snel mogelijk te melden via dit formulier.

Studenten met een positieve test nemen contact op met het diensthoofd Preventie, Milieu en Welzijn Frank Claeys via frank.claeys@hogent.be of de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer Mathieu Versée via mathieu.versee@cohezio.be. 

Ben je verkouden of heb je andere ziektesymptomen? Neem geen risico: blijf thuis. Zo dragen we zorg voor elkaar.

Online examens?

Neem deel aan je online examens.

Fysieke examens?

Je mag niet deelnemen aan een fysiek examen. Ook niet wanneer je in quarantaine moet na terugreis uit een rode zone. Quarantaine is quarantaine. Heb je een fysiek examen op Flanders Expo of op de campus? Meld je afwezigheid dan in iBaMaFlex!

Geef bij de reden van afwezigheid aan dat je in quarantaine bent maar niet ziek. Je afwezigheid staaf je met een ondertekend of digitaal gevalideerd quarantaineattest en/of ziekteattest uitgeschreven door een arts. Vink aan dat de lesgever op de hoogte mag zijn van de reden.

We zoeken zo spoedig mogelijk naar een alternatieve manier om je examen af te leggen of zoeken een alternatief examenmoment. Zowel de examenvorm als het examenmoment kunnen dus wijzigen.

Meld je afwezigheid via iBaMaFlex! en attesteer met een ziekteattest. Vraag een inhaalexamen aan als je dat wenst. Volg de normale afwezigheidsprocedure.

Kan je je vaccinatie plannen? Plan deze dan niet op een examenmoment. Indien je vaccinatie toch doorgaat op een examenmoment, meld je afwezig cfr. de richtlijnen in iBamaflex! en vraag een inhaalexamen aan. Als attest laad je de uitnodiging met datum en uur op.

STAP 1: melden van je afwezigheid

• Wanneer? De dag zelf van je examen (of vroeger).
• Melding via iBaMaFlex!
• Je noteert de reden van je afwezigheid: quarantaine + niet ziek, ziekte of overmacht.
• Je geeft aan of je een inhaalkans wenst of niet.
• Je ontvangt een e-mail ter bevestiging van je melding.

STAP 2: attestering

Uiterlijk 48 uur na de dag van je verplichte les, evaluatie of examen moet je je attest opladen via iBaMaFlex!

• Bij quarantaine + niet ziek: quarantaineattest
• Bij ziekte: medisch attest
• post factum- of dixitattesten worden niet aanvaard

Gewettigd?

• Medische reden, verplichte quarantaine of overmacht
• indien correct geattesteerd
• Zelf opvolgen via iBaMaFlex!

Inhaalkans?

• Alleen mogelijk bij gewettigde afwezigheid.
• Elke vraag tot inhaalkans wordt individueel bekeken en waar mogelijk ingericht.
• Bij een inhaalkans kan de oorspronkelijke examenvorm wijzigen.

• Opvolging via iBaMaFlex!

Bij het melden van je afwezigheid in iBamaflex! duid je aan of je een inhaalkans wenst of niet. Een inhaalexamen is alleen mogelijk als je afwezigheid gewettigd wordt.

• Ben je in quarantaine maar niet ziek? Het examensecretariaat en je lesgever zoeken zo spoedig mogelijk naar een alternatieve manier om je examen af te leggen of zoeken een alternatief examenmoment.
• Ben je ziek of afwezig door overmacht? Het examensecretariaat bekijkt met je lesgever hoe en op welk moment een inhaalkans kan worden georganiseerd.

Je volgt de organisatie van je inhaalexamen op via de afwezigheidsmelding in iBaMaFlex!

Een digitale ‘afwezigheid’ wordt gelijkgesteld met een fysieke ‘afwezigheid’. Als je afwezig bent op een examen, kies je zelf of je je afwezigheid wil doorgeven en laten wettigen. Je hebt de vrije keuze om al dan niet een inhaalexamen aan te vragen bij gewettigde afwezigheid. Dit heeft geen invloed op je recht op een tweede examenkans (tweede zittijd na zomerreces).

Meer informatie over de manier waarop je een afwezigheid invoert in iBaMaFlex! kan je vinden in de algemene Chamilocursus Studentenaangelegenheden (knop ‘Examens’ > knop ‘Hoe meld ik mij afwezig?’).