Faculteit Mens en Welzijn

Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1 (auto, post)
Voskenslaan 270
9000 Gent
+32 (0)9 243 20 01
fmw@hogent.be

Faculteit Natuur en Techniek

Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1 (auto, post)
Voskenslaan 270 (voetgangers, openbaar vervoer)
9000 Gent
+32 (0)9 243 27 00
fnt@hogent.be

Faculteit Bedrijf en Organisatie

Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1 (auto, post)
Voskenslaan 270
9000 Gent
+32 (0)9 243 22 00
fbo@hogent.be

School of Arts

Campus Bijloke
J. Kluyskensstraat 2
9000 Gent
+32 (0)9 267 01 00
www.hogent.be/arts
schoolofarts@hogent.be

Sociale media

TIMELINE STUDIE EN STAGE BUITEN EUROPA IN HET EERSTE SEMESTER

 

Studie en stage buiten Europa in het eerste semester

Deze kalender geeft in grote lijnen weer welke stappen je als student moet ondernemen wanneer je naar het buitenland trekt.
Afwijkingen op deze timing zijn altijd mogelijk. Het is dus belangrijk om ook de instructies van je ankerpersoon Internationalisering op te volgen.

Dit tijdspad is voornamelijk van toepassing op de professioneel gerichte bacheloropleidingen. Voor kunstopleidingen en banaba’s kan je terecht bij de contactpersonen van je opleiding. 

  • Academiejaar voor je vertrekt
  • Oktober - februari

  • Maart

  • Maart - april

    Studie
  • April - juni

    • Zoektocht naar huisvesting

    Studie

    Stage

     

  • Mei

    Stage
    • Indienen dossier VLIR-UOS-reisbeurs voor ontwikkelingsrelevante stage. Kom je hiervoor in aanmerking? Zoek het op via het leerplatform Chamilo.

     

  • Juni

    • Definitieve toestemming om naar het buitenland te gaan

    Studie
    • Indienen ‘letter of acceptance’ bij International Office 
    • Toekenning Erasmus+-beurzen
    • Verplichte infosessie Erasmus+: beurs, verzekeringen, taaltest
    • Eerste taaltest, verplicht te maken uiterlijk 4 weken voor vertrek

    Stage
    • Selectie VLIR-UOS-reisbeurzen voor ontwikkelingsrelevante stages

     

  • Juli - september


    Stage
    • Ondertekening stagecontract
  •  
  • Academiejaar van je buitenlands avontuur
  • Augustus - september

    • Vergeet niet om je voor je vertrek opnieuw in te schrijven aan de HoGent

    Studie
    • Start semester bij partnerinstelling. 
      De datum vind je in je ‘letter of acceptance’, op de website
      van de partnerinstelling of op het leerplatform Chamilo (studie)

    Stage
  • Oktober


    Studie

     

  • November

    • Toekenning generieke beurzen
    • Indienen documenten generieke beurs: Confirmation period abroad’ (deel ‘departure’) en Learning agreement (deel ‘arrival’)
    • Uitbetaling voorschot generieke beurs

    Studie
    • Uitbetaling voorschot Erasmus+-beurs

     

  • December

    Stage
    • Einde buitenlandse stageperiode
    • Indienen documenten VLIR-UOS-beurs via website VLIR-UOS: evaluatieformulier door buitenlandse stagebegeleider en online vragenlijst
    • Indienen documenten generieke beurs bij International Office: confirmation period abroad (deel ‘departure’), vliegtuigticket (bewijs van aankoop), stagecontract, reisverslag, traineeship certificate (laatste deel Learning agreement)

     

  • Januari - februari

    Studie
    • Einde semester bij partnerinstelling.
      De datum vind je in de ‘letter of acceptance’, op de website
      van de partnerinstelling of op het leerplatform Chamilo 
    • Indienen documenten Erasmus+-beurs bij International Office:
      Confirmation period abroad (deel ‘departure’) en
      Transcript of Records (puntenbriefje partnerinstelling)
    • Tweede taaltest (verplicht)
    • Enquête Erasmus+ (verplicht)
    • Indienen documenten generieke beurs bij International Office: confirmation period abroad (deel ‘departure’), vliegtuigticket (bewijs van aankoop), stagecontract, reisverslag, traineeship certificate (laatste deel Learning agreement)

     

  • Maart - april

    Studie
    • Uitbetaling saldo Erasmus+-beurs
    • Uitbetaling saldo generieke beurs

    Stage
    • Uitbetaling VLIR-UOS-reisbeurs
    • Uitbetaling saldo generieke beurs

     

  •