Faculteit Mens en Welzijn

Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1 (auto, post)
Voskenslaan 270
9000 Gent
+32 (0)9 243 20 01
fmw@hogent.be

Faculteit Natuur en Techniek

Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1 (auto, post)
Voskenslaan 270 (voetgangers, openbaar vervoer)
9000 Gent
+32 (0)9 243 27 00
fnt@hogent.be

Faculteit Bedrijf en Organisatie

Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1 (auto, post)
Voskenslaan 270
9000 Gent
+32 (0)9 243 22 00
fbo@hogent.be

School of Arts

Campus Bijloke
J. Kluyskensstraat 2
9000 Gent
+32 (0)9 267 01 00
www.hogent.be/arts
schoolofarts@hogent.be

Sociale media

TIMELINE STUDIE EN STAGE BUITEN EUROPA IN HET TWEEDE SEMESTER

 

Studie en stage buiten Europa in het tweede semester

Deze kalender geeft in grote lijnen weer welke stappen je als student moet ondernemen wanneer je naar het buitenland trekt.
Afwijkingen op deze timing zijn altijd mogelijk. Het is dus belangrijk om ook de instructies van je ankerpersoon Internationalisering op te volgen.

Dit tijdspad is voornamelijk van toepassing op de professioneel gerichte bacheloropleidingen. Voor kunstopleidingen en banaba’s kan je terecht bij de contactpersonen van je opleiding. 

  • Academiejaar voor je vertrekt
  • Oktober - februari

  • Maart - september

    • Zoektocht naar huisvesting

    Stage

     

  • Maart

  •  
  • Academiejaar van je buitenlands avontuur
  • September

    • Definitieve toestemming om naar het buitenland te gaan
    • Vergeet niet om je voor je vertrek opnieuw in te schrijven aan de HoGent
    • Start lessen eerste semester aan de HoGent

     

  • Oktober - november


    Studie

    Stage
    • Ondertekening stagecontract
    • Indienen dossier VLIR-UOS-reisbeurs voor ontwikkelingsrelevante stage. Kom je hiervoor in aanmerking? Zoek het op via het leerplatform Chamilo.
  • November

    • Generieke beurzen worden toegewezen

     

    • December

      Studie
      • Indienen ‘letter of acceptance’ bij International Office 
      • Toekenning Erasmus+-beurzen
      • Verplichte infosessie Erasmus+: beurs, verzekeringen, taaltest
      • Eerste taaltest, verplicht te maken uiterlijk 4 weken voor vertrek

      Stage
      • Selectie VLIR-UOS-reisbeurzen voor ontwikkelingsrelevante stages

       

    • Februari - maart

      • Indienen documenten generieke beurs: Confirmation period abroad’ (deel ‘departure’) en Learning agreement (deel ‘arrival’)

      Studie

        Stage
      • Maart

        • Uitbetaling voorschot Erasmus+-beurs
        • Uitbetaling voorschot generieke beurs

         

        • April - mei

          Stage
          • Einde buitenlandse stageperiode
          • Indienen documenten VLIR-UOS-beurs via website VLIR-UOS: evaluatieformulier door buitenlandse stagebegeleider en online vragenlijst
          • Indienen documenten generieke beurs bij International Office: confirmation period abroad (deel ‘departure’), vliegtuigticket (bewijs van aankoop), stagecontract, reisverslag, traineeship certificate (laatste deel Learning agreement)

           

          • Juni

            Studie
            • Einde semester bij partnerinstelling.
              De datum vind je in de ‘letter of acceptance’, op de website
              van de partnerinstelling of op het leerplatform Chamilo 
            • Indienen documenten Erasmus+-beurs bij International Office:
              Confirmation period abroad (deel ‘departure’) en
              Transcript of Records (puntenbriefje partnerinstelling)
            • Tweede taaltest (verplicht)
            • Enquête Erasmus+ (verplicht)
            • Indienen documenten generieke beurs bij International Office: confirmation period abroad (deel ‘departure’), vliegtuigticket (bewijs van aankoop), stagecontract, reisverslag, traineeship certificate (laatste deel Learning agreement)

             

            • Juli - september

              Studie
              • Uitbetaling saldo Erasmus+-beurs
              • Uitbetaling saldo generieke beurs

              Stage
              • Uitbetaling VLIR-UOS-reisbeurs
              • Uitbetaling saldo generieke beurs
            •