Spelenderwijs deconnecteren.

Het is belangrijk voor het mentale welzijn om te deconnecteren, om het werk even helemaal opzij te zetten. Maar voor velen blijkt dat moeilijk. 

Het is een bekend gegeven: je krijgt ’s avonds na je werkuren nog enkele e-mails of Teamsberichten van collega’s of je leidinggevende en je voelt je verplicht om die nog snel te beantwoorden, ook al wordt dat niet van je verwacht. Het heeft tot gevolg dat je in je hoofd nooit de knop uitzet, met risico op stressproblemen.

Geen 9-to-5

Bij veel organisaties is werken zelden een strikt 9-to-5 verhaal. Flexibiliteit kan een voordeel zijn. Sommigen vinden het zelfs aangenamer om af en toe ’s avonds door te werken. Toch blijft er nood aan duidelijkheid over de verwachtingen rond bereikbaarheid. Een breed algemeen kader kan richting geven, maar de concrete afspraken over bereikbaarheid en samenwerking maak je best binnen het eigen team. Elk team heeft immers zijn eigen dynamiek en werkstijl.

Samen spelen

Om die gesprekken op gang te brengen, ontwikkelden onderzoekers van HOGENT een bordspel dat de dialoog rond deconnectie en online beschikbaarheid faciliteert. Het spel is geen klassiek competitief spel met winnaars en verliezers, maar een middel om thema’s zoals e-mailetiquette, bellen via Teams of online bereikbaar zijn bespreekbaar te maken.
Tijdens het spel leggen deelnemers een traject af en krijgen ze stellingen voorgeschoteld die aanleiding geven tot discussie. Iedereen stemt mee, zodat uiteenlopende meningen aan bod komen en het debat levendig blijft.
Het spel bevat drie soorten kaarten:

• Feitenkaarten: gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, met stellingen zoals “Medewerkers nemen vaak de werkgewoontes van hun leidinggevende over” of “Minder geconnecteerd zijn buiten de werkuren heeft een positief effect op werkprestaties.”
• Humorkaarten: luchtige stellingen die anekdotes oproepen, bijvoorbeeld “Ik heb nog nooit per ongeluk mijn scherm gedeeld terwijl ik aan het online shoppen was” of “Ik zou nooit een online meeting volgen vanuit mijn bed.”
• Situatiekaarten: herkenbare praktijksituaties die uitnodigen tot debat, zoals “Aan het einde van mijn vakantie check ik thuis mijn mailbox al eens” of “Als mijn kind ziek is, werk ik een dagje thuis.”

Uit gesprekken die aan de ontwikkeling van het spel voorafgingen, blijkt dat meningen binnen teams sterk uiteenlopen. Het spel biedt een laagdrempelige manier om die verschillen bespreekbaar te maken en ergernissen of conflicten te voorkomen.

Zelf aan de slag

Geïnteresseerd om binnen jouw organisatie het spel te spelen? Neem contact op met katrien.cobbaut@hogent.be