Faculteit Mens en Welzijn

Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1 (auto, post)
Voskenslaan 270
9000 Gent
  +32 (0)9 243 26 29
  fmw@hogent.be

Faculteit Natuur en Techniek

Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1 (auto, post)
Voskenslaan 270 (voetgangers, openbaar vervoer)
9000 Gent
  +32 (0)9 243 27 00
  fnt@hogent.be

Faculteit Bedrijf en Organisatie

Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1 (auto, post)
Voskenslaan 270
9000 Gent
  +32 (0)9 243 22 00
  fbo@hogent.be

School of Arts

Campus Bijloke
J. Kluyskensstraat 2
9000 Gent
  +32 (0)9 267 01 00
  www.hogent.be/arts
  schoolofarts@hogent.be

TIMELINE STUDIE EN STAGE BINNEN EUROPA IN HET EERSTE SEMESTER

 

Studie en stage binnen Europa in het eerste semester

Deze kalender geeft in grote lijnen weer welke stappen je als student moet ondernemen wanneer je naar het buitenland trekt.
Afwijkingen op deze timing zijn altijd mogelijk. Het is dus belangrijk om ook de instructies van je ankerpersoon Internationalisering op te volgen.

Dit tijdspad is voornamelijk van toepassing op de professioneel gerichte bacheloropleidingen. Voor kunstopleidingen en banaba’s kan je terecht bij de contactpersonen van je opleiding. Ook voor studenten die naar de Franstalige of Duitstalige gemeenschap in België gaan (Erasmus Belgica), zal dit tijdspad niet volledig kloppen. Deze studenten worden afzonderlijk geïnformeerd.

  • Academiejaar voor je vertrekt
  • Oktober - februari

     

  • Maart

  • Maart - april

    Studie
  • April - juni

    • Zoektocht naar huisvesting

    Studie

    Stage

     

  • Juni

    • Definitieve toestemming om naar het buitenland te gaan
    • Toekenning Erasmus+-beurzen
    • Verplichte infosessie Erasmus+: beurs, verzekeringen, taaltest
    • Eerste taaltest, verplicht te maken uiterlijk 4 weken voor vertrek

    Studie
    • Indienen ‘letter of acceptance’ bij International Office

     

  • Juli - september

    Stage
    • Ondertekening stagecontract
  •  
  • Academiejaar van je buitenlands avontuur
  • Augustus - september

    • Vergeet niet om je voor je vertrek opnieuw in te schrijven aan HOGENT

    Studie
    • Start semester bij partnerinstelling. 
      De datum vind je in je ‘letter of acceptance’, op de website
      van de partnerinstelling of op het leerplatform Chamilo 

    Stage
  • Oktober

    Studie
    • Indienen documenten Erasmus+-beurs bij International Office: 
      Confirmation of period abroad (deel ‘arrival’) en 
      Learning agreement for studies (deel ‘before mobility)

    Stage
    • Indienen documenten Erasmus+-beurs bij International Office: 
      Confirmation of period abroad (deel ‘arrival’) en 
      Learning agreement for traineeship (deel ‘before mobility)

     

  • November

    • Uitbetaling voorschot Erasmus+-beurs

     

  • December

    Stage

     

  • Januari - februari

    Studie
    • Einde semester bij partnerinstelling.
      De datum vind je in de ‘letter of acceptance’, op de website
      van de partnerinstelling of op het leerplatform Chamilo 
    • Indienen documenten Erasmus+-beurs bij International Office:
      Confirmation period abroad (deel ‘departure’) en
      Transcript of Records (puntenbriefje partnerinstelling)
    • Tweede taaltest (verplicht)
    • Enquête Erasmus+ (verplicht)

     

  • Maart - april

    • Uitbetaling saldo Erasmus+-beurs

     

  •