Deze kalender geeft in grote lijnen weer welke stappen je als student moet ondernemen wanneer je naar het buitenland trekt. Afwijkingen op deze timing zijn altijd mogelijk. Het is dus belangrijk om ook de instructies van je ankerpersoon Internationalisering op te volgen.
Dit tijdspad is voornamelijk van toepassing op de professioneel gerichte bacheloropleidingen. Voor kunstopleidingen en banaba’s kan je terecht bij de contactpersonen van je opleiding.
Oktober - februari
- Start infosessies
- Internationaal café
Maart - september
- Zoektocht naar huisvesting
Stage
- Zoektocht naar stageplaats
September
- Definitieve toestemming om naar het buitenland te gaan
- Vergeet niet om je voor je vertrek opnieuw in te schrijven aan HOGENT
- Start lessen eerste semester aan HOGENT
Oktober - november
- Indienen dossier ‘Generieke beurs’. Kom je hiervoor in aanmerking? Zoek het op via het leerplatform Chamilo
- Paspoort en visum (indien nodig) aanvragen
Studie
- Toewijzing beschikbare plaatsen, samen met de ankerpersoon Internationalisering
- Indienen dossier bij partnerinstelling,
samen met de ankerpersoon Internationalisering
Stage
- Ondertekening stagecontract
- Indienen dossier VLIR-UOS-reisbeurs voor ontwikkelingsrelevante stage. Kom je hiervoor in aanmerking? Zoek het op via het leerplatform Chamilo.
December
Studie
- Indienen ‘letter of acceptance’ bij International Office
- Toekenning Erasmus+-beurzen
- Verplichte infosessie Erasmus+: beurs, verzekeringen, taaltest
- Eerste taaltest, verplicht te maken uiterlijk 4 weken voor vertrek
Stage
- Selectie VLIR-UOS-reisbeurzen voor ontwikkelingsrelevante stages
-
Februari - maart
- Indienen documenten generieke beurs: Confirmation period abroad’ (deel ‘departure’) en Learning agreement (deel ‘arrival’)
Studie
- Start semester bij partnerinstelling.
De datum vind je in je ‘letter of acceptance’, op de website
van de partnerinstelling of op het leerplatform Chamilo - Indienen documenten Erasmus+-beurs bij International Office:
Confirmation of period abroad (deel ‘arrival’) en
Learning agreement for studies (deel ‘before mobility)
Stage
- Start stageperiode:
meer info per opleiding vind je op het leerplatform Chamilo
Maart
- Uitbetaling voorschot Erasmus+-beurs
- Uitbetaling voorschot generieke beurs
April - mei
Stage
- Einde buitenlandse stageperiode
- Indienen documenten VLIR-UOS-beurs via website VLIR-UOS: evaluatieformulier door buitenlandse stagebegeleider en online vragenlijst
- Indienen documenten generieke beurs bij International Office: confirmation period abroad (deel ‘departure’), vliegtuigticket (bewijs van aankoop), stagecontract, reisverslag, traineeship certificate (laatste deel Learning agreement)
Juni
Studie
- Einde semester bij partnerinstelling.
De datum vind je in de ‘letter of acceptance’, op de website
van de partnerinstelling of op het leerplatform Chamilo - Indienen documenten Erasmus+-beurs bij International Office:
Confirmation period abroad (deel ‘departure’) en
Transcript of Records (puntenbriefje partnerinstelling) - Tweede taaltest (verplicht)
- Enquête Erasmus+ (verplicht)
- Indienen documenten generieke beurs bij International Office: confirmation period abroad (deel ‘departure’), vliegtuigticket (bewijs van aankoop), stagecontract, reisverslag, traineeship certificate (laatste deel Learning agreement)
Juli - september
Studie
- Uitbetaling saldo Erasmus+-beurs
- Uitbetaling saldo generieke beurs
Stage
- Uitbetaling VLIR-UOS-reisbeurs
- Uitbetaling saldo generieke beurs